Table of Contents

Fase 0

Preparação documental técnica

Fase 1

Instalação e configuração inicial

  1. Clique aqui para baixar a instalação do AutoSystem e o Postgres e baixe os arquivos de instalação para uma pasta c:\SuporteLinx no PDV ou retaguarda.
  2. Instalar/configurar o banco de dados e o AutoSystem , antivirus e outras orientações:

implantacao_autosystem.docx

  1. Instalar no menu iniciar para auto iniciação o Concentrador.exe, ativando assim a leitura de abastecimento
  2. Não esquecer de por no PATH as seguines variáveis (caps alto):
    1. ASRESTAURANTE = 7
    2. ASLOGLEVEL = 10

Instalação e configuração Cliente na Rede

  1. Instale somente o autosystem no PC cliente, use a chave fornecida e senha.
  2. No servidor libere via Firewall Defender do Windows a porta 5432 (do PostGre) para entrada e saída. Em caso de antivírus, libere também a porta nele.
  3. Entre no Config_local.exe, vá Banco de Dados, coloque o IP do servidor, nome do banco de dados, usuário e super usuário postgres, também coloque as senhas de acesso.
  4. Atualize o sistema

Erro de instalação do Postgresql

Caso ao iniciar o instalador seja apresentada a mensagem de erro An error occured executing the Microsoft VC++ runtime installer, entre na linha de comando DOS em modo administrativo, vá no diretório onde está o instalador e digite :

Importação de dados do POP para AutoSystem

Seguir os detalhes indicados neste link.

Fase 2

Configuração do Autosystem

Roteiro completo de ajustes no sistema deve ser feito logo após a configuração local do AutoSystem, os procedimentos devem garantir que o sistema esteja minimamente preparado para o start.

Em caso de treinamento antecipado de Operadores de Caixa e Gerencial é bom que as configurações estejam prontas, inclusive da inclusão dos clientes e produtos antecipadamente. A ativação e tributação do módulo iMendes é bom fazer apenas no dia do Start ou um dia antes. Clique aqui para visualizar o roteiro.

Fase 3 START

Geralmente esta fase pode ser feita no dia do start desde que os serviços estejam funcionando no LZT. (Requer acesso)

Configurando o MID-e

Outras configurações

Configurando o TecFiscal (FiscalFlow)

Envie o certificado e a senha pelo tecfiscal. (É opcional já que o tecfiscal não faz o transacionamento das NFe no SEFAZ) e não retém XMLs de NFes, apenas CF-e e NFC-e.

Configuração Local

Configure usando este guia através de config_local.exe (senha asconfig007) diversas informações sobre automação e dispositivos.

Configurando logotipo da Nota fiscal eletrônica

Seguir os seguintes passos em todos os PCs que vão imprimir NFe:

  1. Criar um arquivo em GIF com o nome nfe.gif (200x100px)
  2. Colocar o arquivo na pasta (C:\autosystem\share\images)

FASE 4

Treinamentos de retaguarda

Clique aqui para ver o checklist detalhado para treinamento de retaguarda.

Documentos adicionais

Checklist para treinamento do operador de PDV

Checklist para treinamento do Checklist do operador de retaguarda (modelo LINX)

FASE 5

Algumas ferramentas e configurações podem ser deixadas para o final, segue a lista:

Configuração do Gestor APP (Grátis)

Configuração para emissão de Boleto Bancário

Videos para treinamento

Guias de Configuração/implantação do AutoSystem

Fase Inicial Parte 1

Todo o conteúdo inicial de instalação/Configuração do AutoSystem está presente neste vídeo

Material do vídeo pode ser baixado aqui

Fase Inicial Parte 2

Configurar o backup automático e rotinas de backup

Entradas de produtos (ministrado pelo técnico no ínicio antes do cliente cadastrar os produtos).

Treinamento completo de PDV/Caixa para operadores de caixa, ministrado após os cliente cadastrar os produtos (ou importá-los)

Fase WorkShop

Dia 1

Repassando as configuração gerais e iniciais do AutoSystem

Dia 2

Configurações, Cadastro de produto, clientes e preços, Manifestação e registro NFe de Entrada (05:00:00).

Dia 3

Gerenciamento de estoque, Nota Fiscal, Faturamento, Contas a Receber, Caixa PDV, Config automação bomba, lançamentos financeiros, Demonst. Resultados, LMC, SPED, Motivos de movimentação.

WorkShop 19,20 e 21/12

Segue WorkShop completo de vídeos sobre Autosystem feito no referido período autosystem_-_gravacao_workshop_treinamento_funcionalidades_dez-2022.pdf.

Fase Implantação

Dia 1

Preparativos e ajustes Parte 01

Configurando o PDV e Mide

Treinamento Op.Caixa/Frentista

Dia 2-3

Retaguarda (Emissão NFe/Espelho, Entrada de Produtos, Fechamento Caixa)

Lançamento de medições

Dia 4

Reforço Emissão NFe, Entradas, Conferência Caixa, Inventário e Estoque, Contas a Receber

Dia 5

Treinamento Avançado Treinador Senior

Parte 1 - Backup, Aferições, Produtos, Configurações/Parametrizações, Redigitação de Dados após perda, Clientes/Grupos de Clientes, Uso e configuração de Contas a Receber

Parte 2 - Manifestação destinatário , LMC , Conferencia Estoque/Inventário, Conferência de Caixa, Emissão NFe, Devoluções, Entradas, Contas a Pagar, Fechamentos, Atualizações

Procedimentos adicionais

Migração de base para AutoSystem

Ajustes internos de base de dados

Procedimentos para backup da base do AutoSystem

Erros e resolução

Gerais do PDV

Gerais da Retaguarda