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Gerenciamento de Lotes
O Gerenciamento de Lotes de processamento de NFe permite que você gerencie o envio de uma ou diversas notas para validação no SEFAZ de uma única vez, diminuindo o tempo no processo.
A janela de lotes permite você consultar os ultimos retornos de validação do SEFAZ sobre a nota que você fez, é uma janela bem completa e que facilita entender o que aconteceu com a nota fiscal após passar pelo envio ao SEFAZ.
Status da nota fiscal
Ao lançar as notas, observe sempre o status da nota fiscal na listagem de notas (vide imagem abaixo), ela serve para você tomar determinadas ações para resolução dos problemas ou avisos.
Segue a descrição dos Status e como proceder:
| Status NFe | Como resolver |
| EM DIGITAÇÃO | Edição da nota possível, caso não esteja aberta no lançador, clique em Editar |
| NEC.ENVIO | A nota precisa ser enviada pela janela de LOTES. Clique no botão de mesmo nome na janela que lista as notas fiscais, depois selecione-a e depois clique em Enviar. |
| EXCLUÍDO | A nota que não foi processada anteriormente pelo SEFAZ foi excluída do lançamento, se o contador não foi reaproveitado em outra nota, você precisa acessar a opção INUTILIZAÇÕES e inutilizar o número. |
| CANCELADO | A nota foi cancelada normalmente, você pode imprimir uma cópia do cancelamento, pedindo para reimprimi-la. |
Enviando uma nota por lote
Não é necessário fazer nada, é o comportamento padrão, após clicar em Processar, o emissor enviará a nota para o SEFAZ para validação, se tudo ficar OK, será disponível para impressão.
Enviando várias nota por lote
Ao clicar no botão Processar (dentro do lançador de nota fiscal), será feito o envio automático daquela nota ao SEFAZ, este comportamento é o padrão, porém se você quiser fazer várias notas e enviar todas de uma única vez, faça o seguinte: ]
- Dentro do lançador de nota fiscal ao terminar de digitar os dados da nota, clique em Processar
- Ao ter acesso à janela do Gerenciamento de Lote, desmarque a opção 'Envio automático após Novo Lote'.
- Feche a janela de gerenciamento de nota e do lançador de nota.
- Inicie e lance uma nova nota fiscal, clique em Processar, ao abrir a janela de Lotes, feche-a.
- Lance outra nota e repita o procedimento fechando a janela de lotes para quantas notas precisar.
- Quanto quiser enviar as notas fiscais de uma vez, clique em Enviar na própria janela de gerenciamento de lotes ou no ícone Lotes na janela de listagem de notas fiscais, vide:
Opções
Filtro de Lotes
Permite visualizar quais lotes já foram processados ou os que estão aguardando resolução.
A partir de
Permite visualizar os lotes enviados a partird e uma certa data.
Envio automático após Novo Lote
Quanto marcada esta opção, o Kratom enviará a nota automaticamente após você clicar na opção Processar do lançador de notas fiscais. Caso desmarcada, ao entrar na janela de lote você precisa clicar no lote e depois clicar manualmente em Enviar. Mais detalhes do funcionamento visto no tópico anterior.
Problemas e Soluções
Erro de status NEC.ENVIO
Eventualmente a nota fiscal submetida ao SEFAZ pode travar em status NEC.ENVIO, quando isso acontecer, você precisa fechar a janela da nota fiscal, ir na lista de notas fiscais, clicar em LOTES e reenviála por essa janela.
Ao entrar dentro da janela de lotes, selecione o último lote e clique em Enviar. Após isso a edição da nota será liberada.