Essa é uma revisão anterior do documento!


Importador de cadastros de favorecidos via arquivo .CSV

É possível importar os dados de favorecidos de um outro aplicativo usando um arquivo do tipo .CSV, este arquivo também pode ser construído manualmente através de uma planilha como Excel ou LibreOffice. Isso facilita muito o cadastro inicial de novos favorecidos e deve ser o meio preferencial de cadastro de produtos.

Os processos para iniciar a operação do importador são:

  1. Clique em Gere Arquivo para digitação, isso vai gerar um arquivo .CSV em branco na sua pasta da área de trabalho. Clique no arquivo gerado e abra com sua planilha favorita. Clique no arquivo gerado e abra com sua planilha favorita, note que o separador usado foi _ (Traço sublinhado).
  2. Lance uma linha por favorecido, sendo que cada coluna corresponde a um tipo de informação.
  3. Ao final clique no botão Importar Arquivo e aponte para o mesmo arquivo editado, se o arquivo .CSV estiver corretamente digitado, o importador vai gerar os cadastros de favorecidos automaticamente

Observações

  • Não se esqueça de após editar a planilha, SALVE normalmente a planilha no formato padrão dela para ter um backup de seu trabalho, só depois vá na opção SALVAR COMO e force salvar como um arquivo do tipo .CSV. Sempre inicie a edição usando o arquivo com o formato padrão e não o .CSV, evitando assim perdas de informações.
  • Se um Favorecido já existir na base de dados (coincidindo suas descrições) ele será ignorado no importador.
  • Nos campos de Perfis (Cliente, Fornecedor, Fabricante, etc) digite 1 para SIM ou 0 para não.
  • Na planilha ENDRES significa Endereço residencial, ENDCOB significa endereço de cobrança e ENDENT endereço de entrega.
  • No caso da coluna FANTASIA para pessoa física apenas repita o nome da pessoa.
  • Formato preferencial ao exportar a planilha para .CSV deverá ser UTF-8.
  • O Importador 'descobre' se o cliente é pessoa física ou jurídica pela existência ou não do CNPJ. Caso nenhum dos dois campos esteja preenchido o importador assume que é CPF.
  • CPFs ou CNPJs errados não geram importação válida e param o processo.

Dicas para LibreOffice ou outra planilha eletrônica

  • Para exportar o arquivo .CSV se atente para o formato a ser usado, sempre UTF8