Cadastramento para inicio de uso
Uma das etapas iniciais é você cadastrar várias informações no aplicativo Kratom Finanças, pavimentando assim o caminho para usar os controles financeiros da aplicação. Vamos lá!
Favorecidos
Nesta janela você fará o cadastro dos favorecidos que serão referenciados nos lançamentos a pagar e receber, para obter informações completas sobre o formulário clique aqui. Você também pode importar rápido e fácil o cadastro de favorecidos através desta opção.
Contas Financeiras
Entrando em contas financeiras você deverá cadastrar as principais contas que utilizará no aplicativo, tais contas poderão ser:
- Conta Caixa Diário (uma ou várias)
- Conta Movimento (Banco)(uma ou várias)
- Contas a Pagar (somente uma)
- Contas a Receber (somente uma)
Classificações financeiras
Esta janela permite visualizar as classificações financeiras que cada lançamento terá ao lançar na movimentação das contas. O Kratom Finanças já vem com uma lista de classificações financeiras padronizadas porém sinta-se à vontade para excluir ou expandir esta lista conforme suas necessidades. Para obter informações completas sobre esta tela clique aqui
Configurar Contas
É obrigatório você configurar quais contas financeiras cadastradas você usará para lançamentos à pagar e à receber, neste formulário além de você poder cadastrar mais contas, você pode associar ao seu login quais contas você estará usando para os lançamentos. Para obter informações completas sobre esta tela clique aqui
Lançar saldos iniciais das contas Caixa/Movimento
Antes de usar o lançamento de contas é ideal lançar o saldo das contas caixa e de movimento bancário no dia que se deseja iniciar o controle, siga os passos:
- Entre em MENU/CAIXA DIARIO
- Clique em Incluir e faça um lançamento de tipo “Ajuste de Saldo” na data inicial do controle, vide Exemplo de lançamento de saldo inicial de R$ 100,00 na conta Caixa:
Dica: Se o saldo for um valor negativo, use a classificação financeira 41003 (VALOR EM DÉBITO), para valores positivos use a classificação 31003 (VALOR EM CRÉDITO).
Saldos iniciais
No caso destes tipos de contas o ideal é que o operador lance todos os documentos em posse material no aplicativo até compor o saldo total a pagar e a receber. Ao final do lançamento o MENU/Instante irá refletir exatamente os valores totalizados das contas.