Link Contabil

É possível gerar os arquivos necessários à contabilidade com alguns poucos cliques, além disso a aplicação pode enviar via email tais arquivos diretamente para o contador via email.

É necessário informar o período que deseja gerar os dados nos dois campos de data desta janela. Depois é necessário configurar algumas opções.

1. Entre em configurações e selecione os arquivos que serão enviados, email do contador e diretório onde os arquivos irão ficar guardados. Marque para enviar o email automaticamente.
2. Clique em Exportar e aguarde a sinalização de término com a área de log ficando em verde.

Use o botão Configurar na tela do Link contábil para setar como serão feitas as gerações:

• Enviar automaticamente os arquivos via email - marque SIM para após a geração dos arquivos, o sistema envie automaticamente via email os arquivos. Caso os arquivos estejam grandes demais para a caixa postal suportar, desmarque esta opção evitando erros na geração.
• Gerar arquivos …. - Nestas opções é possível marcar quais tipos de arquivos serão gerados para a contabilidade:
  • Arquivo compactado com todos os XMLs de cupons emitidos e ou cancelados do SAT
  • Arquivo compactado com todos os XMLs de notas fiscais emitidas e ou canceladas do sistema NFe
  • Arquivo compactado com todos os XMLs de notas fiscais emitidas e ou canceladas do sistema NFCe
  • Arquivo compactado com todos os XMLs de notas fiscais de entrada lançadas no sistema
  • Arquivo compactado com o relatório de vendas no período
  • Arquivo compactado com o relatório de final do período
• Email destinatário - Até 3 emails destinatários é possível cadastrar.
• Caminho de gravação dos arquivos é o diretório onde ficarão armazenos os arquivos após a geração. Use este diretório para consulta posterior de arquivos.
• Nome da pessoa responsável por recepcionar os arquivos - normalmente o nome da pessoa responsável dentro da contabilidade que vai inspecionar os arquivos.
• Opções que inicial com [LinkContabil] são sobre dados estatísticos, contam a quantidade de emails que foram enviados, quantos arquivos foram exportados dos principais tipos de documentos.

Faz a geração dos arquivos fiscais e se for o caso os envia por email. As operações realizadas serão descritas em Log. de execução, erros também serão apresentados ali na mesma area.

Obs. importante: Após clicar nesta opção, ela tende a demorar um pouco, mas isso não impede de continuar usando o sistema normalmente.

Use está opção apenas para o caso do envio não ter sido feito corretamente na geração dos arquivos. Eventualmente o servidor de email ao enviar os arquivos pode falhar o envio, então esta opção vai enviar os ultimos arquivos gerados corretamente pelo botão Exportar.

Caso queira enviar os arquivos de outra forma (além do email) você pode visualizar a pasta onde os arquivos gerados ficam armazenados clicando neste botão.