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Importador de produtos via arquivo .CSV

É possível importar os produtos de um outro aplicativo usando um arquivo do tipo .CSV, este arquivo também pode ser construído manualmente através de uma planilha como Excel ou LibreOffice. Isso facilita muito o cadastro inicial de novos produtos e deve ser o meio preferencial de cadastro de produtos.

Os processos para iniciar a operação do importador são:

  1. Clique em Gere Arquivo para digitação, isso vai gerar um arquivo .CSV em branco na sua pasta da área de trabalho. Clique no arquivo gerado e abra com sua planilha favorita, note que o separador usado foi : (dois pontos).
  2. Lance uma linha por produto, sendo que cada coluna corresponde a um tipo de informação.
  3. Ao final clique no botão Importar Arquivo e aponte para o mesmo arquivo editado, se o arquivo .CSV estiver corretamente digitado, o importador vai gerar os cadastros de produtos com todas as grades, estruturações mercadológicas, códigos fiscais e demais parametrizações, simples e rápido.
  4. Importante : ao exportar da sua planilha para o arquivo de formato CSV use como separador : (dois pontos).

Observações

  • Em colunas como Marca, Depto, Grupo, etc, deve ser colocado a descrição dos mesmos, pois se o importador perceber que não existe um cadastro de Marca (por exemplo), ele também vai criar um automaticamente.
  • Nas colunas ItensLinhaGrade e ItensColunasGrade separe os itens usando o símbolo +
  • Não se esqueça de após editar a planilha, SALVE normalmente a planilha no formato padrão dela para ter um backup de seu trabalho, só depois vá na opção SALVAR COMO e force salvar como um arquivo do tipo .CSV. Sempre inicie a edição usando o arquivo com o formato padrão e não o .CSV, evitando assim perdas de informações.
  • Se um produto já existir na base de dados (coincidindo suas descrições) ele será ignorado no importador.
  • Cada linha ao ser processada gerará um aviso de que ela foi processada ou teve seu processamento ignorado por algum motivo que será dado (Ex. Produto já existente).
  • Se o código interno na planilha estiver em branco, será gerado um automaticamente no Suit.
  • Se o GTIN na planilha estiver em branco, será gerado um automaticamente no Suit.
  • O importador gravará a importação a cada 100 produtos processados. Caso ocorra algum erro na importação, os registros já importados não serão processados novamente de forma automática.
  • As seguintes colunas aceitam valores S ou 1 e N ou 0 : Movimentar Custo, Quantidade Fracionada, Movimentar Estoque.
  • Formato preferencial ao exportar a planilha para .CSV deverá ser UTF-8.