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Importador de cadastros de favorecidos via arquivo .CSV
É possível importar os dados de favorecidos de um outro aplicativo usando um arquivo do tipo .CSV, este arquivo também pode ser construído manualmente através de uma planilha como Excel ou LibreOffice. Isso facilita muito o cadastro inicial de novos favorecidos e deve ser o meio preferencial de cadastro de produtos.
Os processos para iniciar a operação do importador são:
- Clique em Gere Arquivo para digitação, isso vai gerar um arquivo .CSV em branco na sua pasta da área de trabalho. Clique no arquivo gerado e abra com sua planilha favorita. Clique no arquivo gerado e abra com sua planilha favorita, note que o separador usado foi _ (Traço sublinhado).
- Lance uma linha por favorecido, sendo que cada coluna corresponde a um tipo de informação.
- Ao final clique no botão Importar Arquivo e aponte para o mesmo arquivo editado, se o arquivo .CSV estiver corretamente digitado, o importador vai gerar os cadastros de favorecidos automaticamente
Tipos de parâmetros das colunas
No arquivo modelo de CSV gerado, a segunda linha indicará o tipo da coluna para ser preenchida, esta linha não deve ser removida na importação. Cada coluna tem um tipo que deve ser formatado de acordo, são os seguintes:
- String - Vazio ou texto (conteúdos texto porém só com números obrigatoriamente devem começar com aspas simples, Ex. RG, CPF, CNPJ, IE, CEP)
- Inteiro - Vazio ou um valor inteiro (na planilha o conteúdo tem que estar obrigatoriamente deslocado à direita)
- Logico - SIM ou NÃO
- Decimal - Vazio ou um valor decimal (na planilha o conteúdo tem que estar obrigatoriamente deslocado à direita)
- Data - Formato DD/MM/AA ou DD/MM/AAAA
Observação: (O) significa Obrigatório e será colocado na descrição do tipo da coluna na planilha gerada.
Observações
- Não se esqueça de após editar a planilha, SALVE normalmente a planilha no formato padrão dela para ter um backup de seu trabalho, só depois vá na opção SALVAR COMO e force salvar como um arquivo do tipo .CSV. Sempre inicie a edição usando o arquivo com o formato padrão e não o .CSV, evitando assim perdas de informações.
- Se um Favorecido já existir na base de dados (coincidindo suas descrições) ele será ignorado no importador.
- Nos campos de Perfis (Cliente, Fornecedor, Fabricante, etc) digite 1 para SIM ou 0 para não, S ou N também funcionam.
- Na planilha ENDRES significa Endereço residencial, ENDCOB significa endereço de cobrança e ENDENT endereço de entrega.
- No caso da coluna FANTASIA para pessoa física apenas repita o nome da pessoa.
- Formato preferencial ao exportar a planilha para .CSV deverá ser UTF-8.
- O Importador 'descobre' se o cliente é pessoa física ou jurídica pela existência ou não do CNPJ. Caso nenhum dos dois campos esteja preenchido o importador assume que é CPF.
- CPFs ou CNPJs errados não geram importação gera rejeição no log.
- Remoa os pontos e traços ou virgulas dos campos RG, CPF, CNPJ, IE, CEP, deixe somente dígitos numéricos.
- Compatível com Telemetria.
- Todas as rejeições serão registradas no log tag.
- O delimitador padrão pode ser trocado para qualquer um, basta setar o parâmetro 5221, o padrão é '_'. Alterando este parâmetro, altera-se para todos os importadores.
- Dica importante: Antes de começar, analise o arquivo bruto importado buscando se existe o delimitador padrão '_'. Caso ele exista já no arquivo, troque este delimitador padrão por outro que não exista, Ex. '!'.
Dicas para LibreOffice ou outra planilha eletrônica
- Para exportar o arquivo .CSV se atente para o formato a ser usado, sempre UTF8